31. října 2013, Berenika
Jako student mám neustále problémy s time managementem, tak jsem se rozhodla, že napíšu několik tipů, jak úspěšně svůj čas zvládat a udělat všechno, co potřebuji...
Jako student mám neustále problémy s time managementem, tak jsem se rozhodla, že napíšu několik tipů, jak úspěšně svůj čas zvládat a udělat všechno, co potřebuji. 1. Denní plánování Nejdůležitější je začít plánem na každý den. Pokud si totiž implicitně uděláme plán na týden, skončí to tak, že všechny úkoly budeme plnit v neděli večer. Každý den by měl mít vytyčený nějaký důležitý cíl (tohle dneska chci udělat/koupit/zařídit), který by měl být zapsaný, reálný a dosažitelný (je blbost si formulovat cíl jako - dneska zhubnu pět kilo). Dobré je to mít někde na očích (papírek na obrazovce, nástěnce) a mít možnost úkol po splnění symbolicky zničit (zmačkat papírek, vytrhnout stránku sešitu). Důležité je psát si opravdu všechno, každou prkotinu, a samozřejmě se za splnění úkolu taky náležitě odměnit (tím se vám zvedne motivace, že úkol, který si příště zadáte, také splníte). Na konci každého dne by měla proběhnout reflexe o tom, jak celý den proběhl a co by šlo udělat líp. Každý den bychom měli splnit: 1) Sežrání jedné byznys žáby (věc, kterou musíme), 2) poslat někomu vitamíny (někoho potěšit), 3) potěšit sám sebe (jít do posilky, koníček, uklidit si...). 2. Týdenní plánování Stejně jako plánování na každý den je důležité i dlouhodobější plánování (např. týden, ale někomu vyhovuje také měsíc). Je dobré si stanovit, co chceme mít tou dobou splněno (např. napsanou seminárku, vymyšlenou osnovu na bakalářku, naplánovanou letní brigádu). Logicky musí být tyto cíle zařazeny i do denního plánování, protože sami se nikdy nesplní :-) Dlouhodobé plány je také dobré mít zapsané (např. dobrý je wunderlist https://www.wunderlist.com/en/) nebo pro uživatele Gmailu např. Google kalendář (https://www.google.com/calendar/), kde jsou nastaveny i automatické upomínky. Důležité zásady při plánování: - neodkládat věci, které lze udělat hned (odpsat na sms, email), - udržovat si prázdný inbox (v emailové schránce), - nesnažit se povinnosti schovat za jiné činnosti (seriály, kávičky), - stanovit si priority (dojde-li ke kolizi mezi party a učením na test, musíme mít jasné, co je důležitější), - dodržovat to, co si naplánujeme (pokud to nedodržujeme, nemá to smysl :-)), - nevykašlat se na to. Plánovací pomůcky - diáře - nejlepší asi filofax a AKD (např. http://www.sevt.cz/obchod/kancelarske-potreby/kalendare-diare/), - záznamníky, deníčky (moleskin, paperblanks), - elektronický sortiment (chytré telefony, počítače, ipad). Plánování pomáhá efektivně snižovat největšího nepřítele studia - prokrastinaci. Za sebe mohu doporučit např. knihu prokrastinaci - Konec Prokrastinace (Ludwig).